Projděte si s námi vše kolem GDPR a archivace dokumentů

Na našem online školení získáte veškeré informace kolem osobních údajů. Kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet? Vše se dozvíte. Zastavíme se také u pojmů jako jsou archivační lhůty – u všech dokumentů v personální a mzdové agendě, dále jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů.

Školením vás provede zkušená lektorka, specialistka personální agendy, Růžena Klímová. Přihláška je pro vás k dispozici zde.

OSNOVA ŠKOLENÍ

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Právní úprava
• Definice pojmů
• Osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec.
• Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut).
• Souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
• Povinnosti při zpracování osobních údajů
• Povinnosti při zpracování citlivých údajů
• Práva subjektu údajů
• Likvidace osobních údajů
• Úřad pro ochranu osobních údajů
• Přestupky, správní delikty
• Kamerový systém
• Osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu
• Inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání

ARCHIVACE DAT

• Právní úprava
• Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V
• Evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů (Archivace analogová a digitální, Digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ)
• Spisová služba – pro veřejnoprávní původce
• Ochrana archiválií
• Archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy (mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech, doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV, vnitřní předpisy, prémiové řády, docházka do zaměstnání, doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu, dovolenky, důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance, pracovní výkazy, účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., mzdové a účetní rekapitulace, výplatní lístky).

Jak školení proběhne a jak se na něj přihlásit? 

Školení se koná 10. října od 9 do 14 hodin. Je online, proběhne přes aplikaci ZOOM. Připojení je velmi jednoduché, dva dny před školením vám zašleme návod na připojení a v den školení od nás dostanete přístupové údaje.

Pro účast stačí vyplnit online přihlášku. Cena školení činí 1 990 Kč bez DPH.