Žijeme v moderní době, kdy každá byť sebemenší firma používá počítač. Kromě běžných dat tyto počítače obsahují i důvěrné informace, jako jsou účetní záznamy, seznamy zákazníků, faktury nebo dokumenty související s výběrovými řízeními. Výjimkou nejsou ani nákladné specializované programy, například diagnostický software, který používají autoservisy. Nemálo firem používá počítač i k přístupu ke svému bankovnímu účtu a internetovým platbám. Všechny tyto věci jsou v případě používání nezabezpečeného počítače v ohrožení. Útočník může s využitím neopravené chyby získat nad počítačem plnou kontrolu a citlivé informace zcizit, zveřejnit nebo z počítače zcela odstranit. Firmě tak mohou vzniknout nenahraditelné škody vedoucí v nejhorším případě až k ukončení činnosti.
Jak se takovýmto rizikům bránit? K základním podmínkám patří počítač s aktualizovaným operačním systémem a také používání aktualizovaných verzí dalších nainstalovaných programů včetně antiviru. Samozřejmostí je nesdílení přihlašovacích údajů a bezpečnostních certifikátů. Je zřejmé, že operační systém Windows XP nebude po 8. dubnu splňovat první podmínku. Nejjednodušším řešením, jak tento problém vyřešit, je zakoupení nového počítače s některým moderním operačním systémem Windows. Na trhu jsou v současné době dva produkty – známý a osvědčený Windows 7 a nejnovější Windows 8.1. Je plně na uživateli, který operační systém si vybere. V poslední době se v obchodech objevilo množství notebooků a dalších mobilních zařízení s dotykovým ovládáním. Pokud chce být podnikatel mobilní a využít všech možností těchto zařízení, je nejlepší volbou operační systém Windows 8.1, který je na nové technologie plně připraven.
Velkou výhodou tohoto operačního systému je i kompatibilita s firemním prostředím založeným na platformě Windows a Office. Je zřejmé, že pořízení nového počítače představuje pro firmu investici, tato investice se však vrátí ve velmi krátké době, protože počítač s novým softwarem představuje nejenom zvýšení v produktivity práce s ním, ale i nezanedbatelnou úsporu v oblasti elektrické energie. Pokud firma pořídila počítače relativně nedávno, je možný i upgrade počítače včetně upgradu operačního systému.
Nakonec je třeba zmínit, že s ukončením podpory Windows XP končí i podpora Office 2003, takže nejideálnější volbou je nejen pořízení nového operačního systému ale i kancelářského balíku Office 2013. V případě Office pak máte možnost pořídit klasickou licenci nebo nově také možnost pořídit si Office formou předplatného Office 365 s dalšími výhodami.