Uvažujete o založení firmy? Zde je přehled, jak postupovat

Pokud jste doteď fungovali v režimu OSVČ, ručíte ze zákona za své pohledávky a závazky veškerým svým majetkem. V případě s.r.o. je odpovědnost omezena pouze na firemní majetek. To znamená, že i v případě neodhadnutí vývoje firmy a následných potíží je váš osobní majetek v bezpečí.

Rozhodující je, jestli zakládáte společnost sami, nebo s pomocí specializované firmy. Klíčové také je, zda začínáte se založením společnosti úplně od nuly, nebo jste se rozhodli pořídit si ready-made společnost – tedy firmu, která je již připravena k okamžitému použití. Doba strávená zakládáním firmy pak záleží na rychlosti komunikace s úřady, bankou či soudy. Založení firmy po vlastní ose může trvat i několik týdnů. Nejjednodušší a zároveň nejrychlejší, pokud nebereme v potaz ready-made firmy, s nimiž lze podnikat již druhý den, je pravděpodobně založení společnosti s ručením omezeným.

Jak urychlit založení společnosti?

Vzhledem k tomu, že při zakládání firmy záleží především na rychlosti úřadů a soudů, mnoho kroků urychlit nelze. Ovlivnit můžete přípravu základních dokumentů či rychlost sepsání notářského zápisu. 

K online založení společnosti nepotřebujete hluboké znalosti Zákona o obchodních korporacích, který podmínky založení firem specifikuje. Nemusíte chodit ani po úřadech. Kvalitní firma specializovaná na online založení společnosti vám obvykle po vyplnění základního dotazníku zašle veškeré dokumenty k podpisu a následně vše vyřídí prostřednictvím vlastního notáře. Do rukou pak dostanete kompletně připravenou společenskou smlouvu. Zařídí za vás také zápis do obchodního rejstříku.

„Celý postup založení firmy je poměrně jednoduchý. Pokud si však společnost zakládáte sami, může vše trvat přeci jen déle. Proto je vhodné využít služeb specialistů. U nás vám standardně firmu založíme do 10 dní. Lze to ale provést i expresně do 24 hodin. Umíme se postarat také o vedení účetnictví, daňové povinnosti či běžnou administrativu, jako jsou registrace podnikového vozidla, registrace k DPH či správa datové schránky“, říká Adam Larysz, specialista na zakládání firem z Jake&James Accounting.

Jak to vypadá, když si zakládáte firmu po vlastní ose

Mnohem zdlouhavější je potom případ, kdy se rozhodnete firmu založit sami, aniž byste se obrátili na specializovaného odborníka. Takový proces trvá zpravidla několik týdnů až měsíců. Co vás pak čeká?

• Volba názvu společnosti a ověření, zda neexistuje společnost se stejným či podobným jménem.
• Hledání sídla společnosti.
• Ověření, jaká živnostenská oprávnění jsou potřeba, jak je získat a které dokumenty si k založení firmy připravit.
• V případě, že zakládáte s.r.o. se základním kapitálem nad 20 000 Kč, je důležitý výběr banky, založení podnikatelského účtu a volba správce vkladu.
• Příprava podkladů k zakladatelské listině/společenské smlouvě (nutnost sepsání s notářem formou notářského zápisu).
• Návštěva živnostenského úřadu, založení živnostenského listu pro firmu.
• Zaslání vkladu do banky (u základního kapitálu vyššího než 20 000 Kč), čekání na potvrzení vkladu.
• Další návštěva notáře s hotovými dokumenty.
• Registrace firmy do obchodního rejstříku.
• Registrace k dani z příjmu.

Pokud byste se i navzdory výše uvedeným komplikacím přeci jen rozhodli založit společnost sami, můžete použít vzorové dokumenty vypracované odborníky z Jake&James Accounting. V souborech najdete například zakladatelské listiny, společenskou smlouvu či vzory pozvánek na valnou hromadu.