Z kavárny nebo pláže: díky digitalizaci můžete firmu řídit odkudkoli

Účetní a fakturační systémy: minimum papírů a dokonalý přehled v reálném čase

Jedním z nejčastějších kamenů úrazu v podnikání bývá účetnictví a administrativa s ním spojená. Mnoho podnikatelů a firem faktury zahlcují a brání soustředit se na důležitější věci. Účetnictví a papírování se přitom dá velmi efektivně automatizovat pomocí digitálních systémů a aplikací. Jejich hlavní devizou je, že se podnikatelé a firmy zbaví papírování a získají v reálném čase komplexní přehled o svých financích. „Ruční evidence záznamů faktur představuje zbytečné zvyšování pravděpodobnosti výskytu chyby nebo jejich ztráty. Investice do automatizovaných systémů a aplikací šetří čas a peníze. Vyřešit se tak dá nejen účetnictví, ale jakýkoliv firemní proces,” říká Daniel Šturm, marketingový ředitel společnosti Solitea, která tyto systémy pro podnikatele zajišťuje.

Největší výhodou těchto systémů je jejich přehlednost. Nezaskočí vás tak nic, ani kontrola z úřadu. Systémy evidují kompletní adresář klientů se všemi údaji i fakturami. Umožňují kontrolovat aktuální cash flow a průběžně plánovat finanční operace. Některé systémy nabízejí možnost vystavit daňové přiznání přímo v systému, do kterého se údaje automaticky načítají nebo poskytují přehledné reporty o aktuálním stavu firmy.

Za zkratkou ERP hledejte řízení celé vaší firmy a byznysu

Rostoucí firma potřebuje systém, který bude pomáhat s komplexním řízením společnosti. V oblasti financí nejde jen o účetnictví, ale také o správu majetku, investic, bankovních účtů, cash flow, sledování výkonu jednotlivých oddělení, poboček i celých zemí. V případě podniku založeném na výrobě a logistice se podnikové systémy starají o trasování a sledování zboží, optimalizaci důležitých procesů či automatizaci skladů. Toto vše dokáže pokrýt kvalitní ERP systém. CRM systém se zase postará o kvalitní vztah se zákazníky. 

Firmu lze dnes řídit odkudkoli z mobilu

Pomocí mobilních verzí těchto systémů můžete řídit své finance či obchodní příležitosti odkudkoliv. Díky snadnému sdílení s kolegy, možnosti nahrávání a archivace dokumentů pomocí mobilu máte vše důležité po ruce jak vy, tak kolegové a účetní v kanceláři.

Účetní, ERP či CRM software se dá efektivně propojit také s jinými nástroji, prakticky se všemi dalšími, které firma nebo podnikatel používá k ulehčení řízení svého byznysu. Výhodou je také to, že reflektují  aktuální změny v legislativě. Daniel Šturm ze Solitey doporučuje vybírat si systémy a dodavatele, kteří jsou schopni implementovat individuální požadavky dle vývoje firmy a trhu.

Mzdové systémy fungují podobně. Usnadňují mzdovým účetním a personalistům hlídat legislativní předpisy, které procházejí častými aktualizacemi. Efektivně sjednocují firemní procesy týkající se zaměstnanců. Systém dokáže spravovat více pracovních vztahů, které může mít zaměstnanec současně. Personální systémy upozorní i na povinná školení a certifikace (např. BOZP). 

„Po fakturačních a účetních programech sahají ve většině případů malé, střední i větší firmy. Živnostníků a eseroček o jednom člověku je v tomto ohledu stále málo, a to i přesto, že by i oni tyto systémy dokázali zúročit. Je důležité říct, že výhodou je také jejich modulárnost. Podnikatel si systém poskládá podle toho, jak se mu to v praxi hodí. S většími systémy, jako jsou ERP nebo CRM, pracují častěji velké firmy, byť je běžně doporučujeme i těm menším. Ve fázi rychlého růstu právě tyto systémy nejčastěji pomáhají podnikatelům tento stav v pohodě zvládnout,” hodnotí Daniel Šturm.

Umělá inteligence – možný nový člen managementu

Nejmodernější nástroje umělé inteligence, rozšířené reality a internetu věcí vstupují do řízení podniků také prostřednictvím progresivních a cloudových systémů ERP a CRM, které posouvají efektivitu firem na zcela novou úroveň. "Podnikové systémy tak řeší komplexní agendy ve firmách. Svým způsobem lze říct, že systémy ERP a CRM dělají pořádek ve všem,” uzavírá Šturm.