Při zakládání pracovního poměru je nezbytné uzavřít mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem písemně pracovní smlouvu. Jedno vyhotovení vždy musí obdržet zaměstnanec.
Ještě před samotným uzavřením vyplývají ze zákona pro zaměstnavatele a zaměstnance určité povinnosti. Zaměstnavatel je povinen seznámit fyzickou osobu s právy a povinnostmi, které by pro něj z pracovní smlouvy vyplynuly, s pracovními podmínkami a podmínkami odměňování, za nichž má práci konat, popř. i s dalšími povinnostmi, které vyplývají ze zvláštních právních předpisů.