V souladu s § 136 zákona o zaměstnanosti musí zaměstnavatelé uchovávat v místě pracoviště kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu a dokladů, které se týkají zaměstnávání cizinců. Inspektoři a další kontrolující osoby jsou metodickým pokynem zavázáni vyhodnotit nepředložení dokladů přímo při kontrole a na pracovišti jako nelegální práci.
Doklady prokazující legálnost práce jsou pracovní smlouvy, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr nebo jiné smlouvy. Doklady prokazující oprávněnost pobytu cizinců je zaměstnavatel povinen uchovávat po celou dobu trvání zaměstnání. Pro rychlejší průběh kontroly má mít zaměstnavatel jejich kopie v místě pracoviště cizince.
Doklady mají být na pracovišti, kde se koná kontrola a v průběhu této kontroly v listinné podobě. Pokud má zaměstnavatel více pracovišť s malým počtem zaměstnanců nebo to vyžaduje zvláštní povaha jeho činnosti, je za splnění této povinnosti považováno předložení kopií pracovních smluv či dohod uložených v elektronické podobě. Mohou to být naskenované originální smlouvy např. ve formátu pdf na paměťových médiích, např. CD, DVD, flash discích aj. prostředcích výpočetní techniky s možností vytisknutí pro potřeby doložení výsledků kontroly. Splnění těchto povinností vyhodnotí kontrolní pracovník, tj. inspektor při prováděné kontrole.
Nepředložení dokumentů zaměstnavatelem přímo v průběhu kontroly na daném pracovišti je inspektor povinen zaznamenat do protokolu o výsledcích kontroly jako výkon nelegální práce podle § 5 písmena e zákona o zaměstnanosti. Dodatečné předložení dokladů už nebude mít na hodnocení žádný vliv.
ČLÁNKY DO MAILU