Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů - Přílohy

Příloha č. 1 k zákonu č. 499/2004 Sb.

Dokumenty vzniklé z činnosti obchodních společností, družstev s výjimkou družstev bytových a notářů, které jsou tito za podmínek stanovených tímto zákonem povinni uchovávat a umožnit z nich výběr archiválií

I. Dokumenty vzniklé z činnosti obchodních společností a družstev s výjimkou družstev bytových

1. Dokumenty o vzniku, přeměně a zániku původce

a) zakladatelské dokumenty,

b) statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata,

c) dokumenty o přeměnách právnických osob,

d) dokumentace o zrušení a zániku.

2. Dokumenty o řízení původce

a) protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami,

b) výroční zprávy,

c) zprávy o auditu.

3. Dokumenty o majetku původce

a) mimořádné inventarizace majetku při vzniku, dělení nebo likvidaci obchodních společností a družstev s výjimkou družstev bytových,

b) smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitostem a listiny osvědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem,

c) dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek.

4. Finanční dokumenty

účetní závěrky.

5. Dokumenty vztahující se k předmětu podnikání původce

a) podnikatelské záměry, vývojové studie,

b) dokumentace výrobků (finální výkresy sestavení či sestav, prospekty, katalogy, vzorkovnice).

II. Dokumenty vzniklé z činnosti notářů

1. Vlastní dokumenty

notářské zápisy.

2. Knihy, rejstříky a ostatní evidenční pomůcky podle kancelářského řádu Notářské komory České republiky

a) seznam závětí,

b) seznam listin o správě dědictví,

c) rejstřík vedený zejména pro zápis žádostí o

1. úkony v notářské činnosti podle § 2 notářského řádu (s výjimkou legalizace a vidimace podle § 73 a 74 notářského řádu),

2. právní pomoc poskytovanou notářem v rámci další činnosti podle § 3 odst. 1 notářského řádu,

3. úkony další činnosti notáře podle § 3 odst. 2 a 3 notářského řádu, pokud nejsou zapisovány do jiného rejstříku vedeného notářem,

d) rejstřík evidence dědických spisů, které příslušný soud předložil notáři jako soudnímu komisaři k vyřízení a provedení úkonů v dědickém řízení,

e) kniha notářských úschov,

f) kniha protestů.

Příloha č. 2 k zákonu č. 499/2004 Sb.

Dokumenty, které budou podle obsahu vždy předloženy k výběru za archiválie

1. Zápisy ze zasedání orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních

2. Zakládací listiny, statuty, organizační řády a další dokumenty o organizační struktuře, vedení, správě, řízení, kontrole, činnosti a jejich výsledcích

a) orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních,

b) justičních složek všech stupňů i druhů, notářství, státních zastupitelství a jejich předchůdců,

c) státních příspěvkových organizací a příspěvkových organizací obcí a krajů, hospodářských, rozpočtových a ostatních státních organizací řízených, popřípadě spravovaných státními orgány nebo národními výbory, a předchůdců těchto organizací,

d) obchodních organizací založených anebo ovládaných ústředními a jim podřízenými orgány státní správy, orgány územní samosprávy a jejich předchůdců,

e) družstevních organizací, jejich zařízení a předchůdců,

f) všech součástí a zařízení ozbrojených sil a bezpečnostních složek,

g) politických stran, politických hnutí, spolků, ústavů, odborových organizací a organizací zaměstnavatelů,

3. Mezinárodní smluvní dokumenty prezidentské, vládní a resortní úrovně

4. Dokumenty geodetické a kartografické, katastry nemovitostí

5. Dokumentace významných staveb

6. Kroniky

7. Matriky narozených, oddaných, registrovaných partnerů, zemřelých, vojenské, studentů, členů komor a spolků, sbírky matričních listin, dokumenty o nabývání a pozbývání státního občanství

8. Roční rozpočty, závěrečné účty, roční účetní závěrky

9. Historické sčítací archy obyvatelstva

10. Soudní rozsudky pro politické delikty, pro zločiny proti lidskosti, pro omezování lidských práv a svobod, pro závažné trestné činy proti životu, zdraví a majetku občanů

11. Osobní spisy významných osobností politického, hospodářského, vědeckého, technického, kulturního, náboženského, církevního a sportovního života

12. Rukopisy významných literárních děl

13. Podací deníky, rejstříky k nim, elenchy, kmenové listy, globální archy a další typy základních evidenčních pomůcek spisové služby

14. Transakční protokol

15. Privatizační projekty

16. Rehabilitační spisy

17. Třídní výkazy, katalogy, katalogové listy, protokoly o závěrečných zkouškách, protokoly o maturitních zkouškách vydané základními a středními školami a protokoly o státních závěrečných zkouškách na vysokých školách

18. Dokumenty vzniklé z činnosti bezpečnostních složek v období komunistického totalitního režimu

19. Originální negativy, duplikační kopie a duplikační negativy hraných, dokumentárních a animovaných filmů

20. Dokumenty, které obsahují zásadní informace o

a) životních poměrech obyvatelstva v dobových státoprávních a ekonomických podmínkách,

b) strategiích, koncepcích a plánování rozvoje hospodářství včetně důležitých účetních a statistických výkazů a přehledů,

c) měnové politice,

d) majetkoprávních poměrech a jejich změnách, o konfiskacích a restitucích majetku,

e) právní úpravě mezinárodních vztahů,

f) tvorbě právních předpisů včetně jejich nerealizovaných návrhů,

g) státních hranicích, územním členění státu, hranicích správních obvodů, symbolech státu a územních samosprávných celků, místních názvech a jejich změnách, o slučování a dělení obcí,

h) vývoji a stavu zdravotnictví, sociální péče a pomoci v hmotné nouzi a úrovně bydlení,

i) vývoji a stavu vědy a techniky,

j) vývoji a stavu školství, kultury a umění, tělesné výchovy a sportu,

k) vývoji a stavu dopravy a spojů,

l) územním plánování,

m) zásadních změnách a opatřeních v ochraně životního prostředí,

n) geologických a půdních průzkumech,

o) technickém rozvoji včetně patentů na významné vynálezy,

p) kulturních památkách a jejich údržbě, rekonstrukci a ochraně,

q) životě a díle významných osobností,

r) volebních výsledcích a výsledcích referend,

s) členství v mezinárodních organizacích.

Příloha č. 3 k zákonu č. 499/2004 Sb.

Vnitřní organizační jednotky státních oblastních archivů tvoří u

a) Státního oblastního archivu v Praze

1. Státní okresní archiv Benešov,

2. Státní okresní archiv Beroun,

3. Státní okresní archiv Kladno,

4. Státní okresní archiv Kolín,

5. Státní okresní archiv Kutná Hora,

6. Státní okresní archiv Nymburk se sídlem v Lysé nad Labem,

7. Státní okresní archiv Mělník,

8. Státní okresní archiv Mladá Boleslav,

9. Státní okresní archiv Praha-venkov se sídlem v Dobřichovicích,

10. Státní okresní archiv Příbram,

11. Státní okresní archiv Rakovník,

b) Státního oblastního archivu v Třeboni

1. Státní okresní archiv České Budějovice,

2. Státní okresní archiv Český Krumlov,

3. Státní okresní archiv Jindřichův Hradec,

4. Státní okresní archiv Písek,

5. Státní okresní archiv Prachatice,

6. Státní okresní archiv Strakonice,

7. Státní okresní archiv Tábor,

c) Státního oblastního archivu v Plzni

1. Státní okresní archiv Domažlice se sídlem v Horšovském Týně,

2. Státní okresní archiv Cheb,

3. Státní okresní archiv Karlovy Vary,

4. Státní okresní archiv Klatovy,

5. Státní okresní archiv Plzeň-jih se sídlem v Blovicích,

6. Státní okresní archiv Plzeň-sever se sídlem v Plasích,

7. Státní okresní archiv Rokycany,

8. Státní okresní archiv Sokolov se sídlem v Jindřichovicích,

9. Státní okresní archiv Tachov,

d) Státního oblastního archivu v Litoměřicích

1. Státní okresní archiv Česká Lípa,

2. Státní okresní archiv Děčín,

3. Státní okresní archiv Chomutov se sídlem v Kadani,

4. Státní okresní archiv Jablonec nad Nisou,

5. Státní okresní archiv Liberec,

6. Státní okresní archiv Litoměřice se sídlem v Lovosicích,

7. Státní okresní archiv Louny,

8. Státní okresní archiv Most,

9. Státní okresní archiv Semily,

10. Státní okresní archiv Teplice,

e) Státního oblastního archivu v Hradci Králové

1. Státní okresní archiv Hradec Králové,

2. Státní okresní archiv Chrudim,

3. Státní okresní archiv Jičín,

4. Státní okresní archiv Náchod,

5. Státní okresní archiv Pardubice,

6. Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou,

7. Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli,

8. Státní okresní archiv Trutnov,

9. Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí,

f) Moravského zemského archivu v Brně

1. Státní okresní archiv Blansko,

2. Státní okresní archiv Brno-venkov se sídlem v Rajhradě,

3. Státní okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově,

4. Státní okresní archiv Havlíčkův Brod,

5. Státní okresní archiv Hodonín,

6. Státní okresní archiv Jihlava,

7. Státní okresní archiv Kroměříž,

8. Státní okresní archiv Pelhřimov,

9. Státní okresní archiv Třebíč,

10. Státní okresní archiv Uherské Hradiště,

11. Státní okresní archiv Vsetín,

12. Státní okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna,

13. Státní okresní archiv Zlín,

14. Státní okresní archiv Znojmo,

15. Státní okresní archiv Žďár nad Sázavou,

g) Zemského archivu v Opavě

1. Státní okresní archiv Bruntál se sídlem v Krnově,

2. Státní okresní archiv Frýdek-Místek,

3. Státní okresní archiv Jeseník,

4. Státní okresní archiv Karviná,

5. Státní okresní archiv Nový Jičín,

6. Státní okresní archiv Olomouc,

7. Státní okresní archiv Opava,

8. Státní okresní archiv Prostějov,

9. Státní okresní archiv Přerov,

10. Státní okresní archiv Šumperk.