Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) - HLAVA I - EVIDENCE OBYVATEL

HLAVA I

EVIDENCE OBYVATEL

§ 1

Evidence obyvatel obsahuje údaje o

a) státních občanech České republiky¹) (dále jen "občan"),

b) cizincích s povolením k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu,²)

c) osobách, kterým byl udělen azyl na území České republiky.³)

§ 2

Výkon státní správy

Státní správu podle tohoto zákona vykonávají

a) Ministerstvo vnitra (dále jen "ministerstvo"),

b) okresní úřady, v hlavním městě Praze a ve městech Brno, Ostrava a Plzeň magistráty těchto měst (dále jen "okresní úřad"),

c) obecní úřady, v hlavním městě Praze a ve městech Brno, Ostrava a Plzeň obvodní a místní úřady městských částí, pokud tak stanoví statut, a na území vojenských újezdů újezdní úřady,⁴) (dále jen "ohlašovna").

Informační systém evidence obyvatel

§ 3

(1) Evidence obyvatel je vedena v informačním systému, jehož správcem⁵) je ministerstvo.

(2) V informačním systému se vedou o občanech tyto údaje:

a) jméno, příjmení, případně jejich změna, rodné příjmení,

b) datum narození,

c) pohlaví a jeho změna,

d) obec a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,

e) rodné číslo,

f) státní občanství,

g) adresa místa trvalého pobytu (§ 10 odst. 1), včetně předchozích adres místa trvalého pobytu,

h) počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu,

i) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,

j) zákaz pobytu a doba jeho trvání,

k) rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce, v případě, že jeden z rodičů nemá rodné číslo, vede se datum narození,

l) rodinný stav, datum a místo jeho změny,

m) rodné číslo manžela, nebo jméno a příjmení manžela, je-li manželem cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo,

n) rodné číslo dítěte,

o) osvojení dítěte [§ 7 písm. b)],

p) záznam o poskytnutí údajů (§ 8 odst. 6),

r) datum, místo a okres úmrtí a u občana, který zemřel v cizině, pouze stát úmrtí.

(3) V informačním systému se vedou o cizincích s povolením k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu²) a o osobách, kterým byl udělen azyl na území České republiky,³) tyto údaje:

a) jméno, příjmení, případně jejich změna, rodné příjmení,

b) datum narození,

c) pohlaví a jeho změna,

d) místo a stát narození,

e) rodné číslo,

f) státní občanství,

g) druh a adresa místa pobytu,

h) číslo a platnost povolení k pobytu,

i) počátek pobytu, případně datum zrušení údaje o pobytu,

j) zákaz pobytu a doba jeho trvání,

k) rodinný stav, datum a místo jeho změny, jméno a příjmení manžela, rodné číslo nebo datum narození,

l) záznam o poskytnutí údajů (§ 8 odst. 6),

m) datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí mimo území České republiky, pouze stát úmrtí.

(4) Ministerstvo zavádí do informačního systému údaje potřebné k plnění úkolů stanovených zvláštním právním předpisem.⁶)

§ 4

Okresní úřad je zpracovatelem⁵) údajů vedených v informačním systému pro ministerstvo, a to v rozsahu § 7 písm. a). Okresní úřad je uživatelem údajů z informačního systému o občanech, cizincích s povolením pobytu na území České republiky²) a osobách, kterým byl udělen azyl na území České republiky,³) (dále jen "obyvatel"), kteří se přihlásili k trvalému pobytu nebo mají povolen pobyt v územním obvodu příslušného okresního úřadu. Okresní úřad je uživatelem údajů o těchto obyvatelích v rozsahu údajů uvedených v ustanovení § 3 s výjimkou údaje podle § 3 odst. 2 písm. o); tyto údaje může okresní úřad využívat, jen jsou-li nezbytné pro výkon jeho působnosti.

§ 5

Obec je zpracovatelem⁵) údajů vedených v informačním systému pro ministerstvo, a to v rozsahu údajů předávaných obcí nebo ohlašovnou podle § 6 a 7. Obec je uživatelem údajů z informačního systému o obyvatelích, kteří se přihlásili k trvalému pobytu nebo mají podle zvláštních právních předpisů²),³) povolen pobyt ve správním obvodu příslušného obecního úřadu, a to v rozsahu údajů uvedených v ustanovení § 3, s výjimkou údaje v § 3 odst. 2 písm. o); tyto údaje může obec využívat, jen jsou-li nezbytné pro výkon její působnosti.

Zdroje informačního systému

§ 6

Na okresní úřad, v jehož územním obvodu působí, předává bez zbytečného odkladu údaje

a) obecní úřad pověřený vedením matrik (dále jen "matriční úřad") z matriky, kterou vede, (dále jen "matrika")⁷) v rozsahu

1. jméno, příjmení, rodné příjmení,

2. rodné číslo,

3. datum a místo narození,

4. datum a místo uzavření manželství, jméno a příjmení manžela a jeho rodné číslo nebo datum narození, datum rozvodu a datum prohlášení manželství za neplatné,

5. změna jména a příjmení,

6. změna pohlaví,

7. rodné číslo otce a matky, pokud není, datum narození,

8. datum a místo úmrtí,

s výjimkou údajů o obyvatelích podle § 7 písm. b) a c);

b) soud prvního stupně, a to pravomocná rozhodnutí o zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům a o prohlášení za mrtvého bez odůvodnění těchto rozhodnutí;

c) útvar Policie České republiky (dále jen "policie"), a to jím vydaná povolení k pobytu cizinci nebo udělení azylu na území České republiky;²),³)

d) ohlašovna o změně místa trvalého pobytu hlášeného občanem;

e) obecní úřad místa trvalého pobytu obyvatele z rozhodnutí soudu o místech zákazu pobytu obyvatele a době jeho trvání.

§ 7

Na ministerstvo předává bez zbytečného odkladu údaje

a) okresní úřad v rozsahu údajů předaných mu podle § 6 a dále údaje o nabytí nebo pozbytí státního občanství obyvatel, v jehož územním obvodu mají nebo měli poslední pobyt;

b) matriční úřad z matriky v případě osvojení dítěte nebo zrušení osvojení dítěte v rozsahu

1. jméno, příjmení dítěte,

2. rodné číslo,

3. datum a místo narození,

4. rodné číslo osvojitelů;

c) Magistrát města Brna z matriky občanů, kteří se narodili, uzavřeli manželství a zemřeli v cizině, (dále jen "zvláštní matrika")⁸) v rozsahu

1. jméno, příjmení, rodné příjmení,

2. rodné číslo,

3. datum a místo narození,

4. datum a místo uzavření manželství, jméno a příjmení manžela a jeho rodné číslo nebo datum narození,

5. rodné číslo otce a matky, pokud toto číslo není, datum narození,

6. datum a místo úmrtí;

d) obec při úředních změnách názvu obce, městských částí, ulic a čísel popisných.

§ 8

Poskytnutí osobních údajů z informačního systému

(1) Ministerstvo, okresní úřady a obce poskytují údaje z informačního systému, a to i způsobem umožňujícím dálkový přístup, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním právním předpisem vymezeném nebo pokud to vyžaduje činnost orgánů státní správy a orgánů pověřených výkonem státní správy vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti. Ministerstvo a okresní úřady poskytují údaje z informačního systému též podle § 22.

(2) Subjekty, které získávají osobní údaje z informačního systému podle zvláštního právního předpisu,

a) nejsou oprávněny k jejich shromažďování, předávání a využívání mimo působnost stanovenou v tomto předpisu,

b) jsou povinny zajistit ochranu dat před náhodným nebo neoprávněným přístupem nebo zpracováváním.

(3) Obyvateli staršímu 15 let na základě písemné žádosti poskytuje ministerstvo, okresní úřad nebo ohlašovna územního obvodu místa trvalého pobytu písemně údaje vedené v informačním systému k jeho osobě s výjimkou údaje uvedeného v § 3 odst. 2 písm. o), který se poskytuje pouze obyvateli staršímu 18 let. V žádosti obyvatel uvede

a) jméno, příjmení,

b) rodné číslo,

c) číslo občanského průkazu nebo průkazu o povolení k pobytu pro cizince,

d) adresu místa trvalého pobytu občana nebo místa pobytu obyvatele uvedeného v § 1 písm. b) a c).

Žádost opatří úředně ověřeným podpisem.⁹) Povinnost úředního ověření podpisu neplatí, pokud obyvatel předloží občanský průkaz nebo průkaz k povolení pobytu pro cizince a podepíše žádost před orgánem příslušným k poskytování údajů.

(4) Za obyvatele mladšího 15 let a za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena tak, že není způsobilý k jednání podle odstavce 3, žádá o poskytnutí údajů podle odstavce 3 jejich zákonný zástupce.

(5) Osobní údaje z informačního systému poskytuje ministerstvo na dožádání osoby ze zahraničí nebo zastupitelského úřadu cizího státu, jen stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána.

(6) O poskytnutí údajů podle odstavců 3, 4 a 5 se provede v informačním systému záznam o datu a hodině výdeje.

§ 9

Uchovávání a archivování

(1) Po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 50 let.

(2) Při archivování dokumentace související s vedením informačního systému se postupuje podle zvláštního právního předpisu.¹⁰)