Zákon o službě státních zaměstnanců ve správních úřadech a o odměňování těchto zaměstnanců a ostatních zaměstnanců ve správních úřadech (služební zákon) - Díl 1 - Osobní spis

Díl 1

Osobní spis

§ 193

(1) O služebním poměru státního zaměstnance a pracovním poměru čekatele vede služební orgán osobní spis, který smí obsahovat jen písemnosti nezbytné pro pracovní nebo služební poměr a hodnocení čekatele nebo státního zaměstnance.

(2) Do osobního spisu mohou nahlížet představení, kteří jsou čekateli nebo státnímu zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu, jakož i právo na zapůjčení osobního spisu má generální ředitelství, soud, státní zástupce, vyšetřovatel a Národní bezpečnostní úřad.

(3) Čekatel a čekatel, jehož pracovní poměr skončil, státní zaměstnanec a státní zaměstnanec, jehož služební poměr skončil, má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něj výpisy a na náklady služebního úřadu z něho požadovat stejnopisy listin.

(4) Po skončení pracovního poměru čekatele, nenavazuje-li na něj služební poměr, a po skončení služebního poměru se osobní spis uchovává po dobu 40 let; po uplynutí této doby se vydá osobní spis fyzické osobě, jíž se týká, pokud o to požádá. Není-li vydání osobního spisu možné, postupuje se podle zvláštního právního předpisu.⁷⁹)