Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR přistoupilo k plné digitalizaci informační povinnosti zaměstnavatele při zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí podle novelizovaného § 87 zákona o zaměstnanosti. Staré způsoby hlášení (papírové formuláře, online formuláře, hlášení e-mailem atd.) již nelze využívat. Pokud zaměstnavatel podá hlášení starým způsobem nebo nepodá informační kartu nebo sdělení elektronicky, povinnost nebude splněna.
Co se dozvíte v článku
Tři možné způsoby podání hlášení
Zaměstnavatelé zasílají informace výhradně jedním z těchto tří digitálních kanálů.
- Vyplněním formuláře na webu – pro vyplnění webových formulářů je nezbytné přihlásit se pomocí datové schránky zaměstnavatele.
- Zasláním XML souboru ze svého mzdového programu do datové schránky Úřadu práce ČR – XML editor umožní vygenerovat XML soubor k následnému zaslání na speciální datovou schránku Úřadu práce ČR: 2akmgv5. V jedné zprávě lze odeslat vždy pouze jeden XML soubor.
- Přímou integrací jejich informačního systému s rozhraním MPSV – přímé volání služby založené na standartu GovTalk – prostřednictvím přímého volání služby založené na standardu GovTalk. Autentizace a elektronický podpis dat pro službu je prováděn výhradně kvalifikovaným certifikátem registrovaným u České správy sociálního zabezpečení (VREP/APEP). Pro podání prostřednictvím přímého volání služby se datová věta (XML) vloží do obálky ve formátu GovTalk. Povinnost dodržení struktury obálky, která je zveřejněna a vysvětlena na internetových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí ČR.
Sdělení a informační karta
Princip oznamování nástupu je založen nejen na nových způsobech hlášení, ale také na nových pojmech. Těmi jsou informační karta a sdělení.
- Informační karta slouží pro hlášení nástupů, změn i ukončení zaměstnání při zaměstnávání občanů EU/EHP a Švýcarska, jejich rodinných příslušníků, a cizinců, kteří mají volný vstup na trh práce, tj. nepotřebují pracovní oprávnění (např. občané Ukrajiny s udělenou dočasnou ochranou, cizinci s uděleným trvalým pobytem a další (volný vstup na trh práce).
- Sdělení slouží pro hlášení nástupů, změn i ukončení zaměstnání při zaměstnávání cizinců, kteří potřebují pracovní oprávnění = jsou držitelé zaměstnanecké karty, modré karty, karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo povolení k zaměstnání.
Cizinci z tzv. white listu
S účinností od 1. července 2024 se povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrá karta nevyžaduje k zaměstnání nebo výkonu práce cizince, který je občanem Australského společenství, Japonska, Kanady, Korejské republiky, Nového Zélandu, Singapurské republiky, Spojeného království Velké Británie a Severního Irska, Spojených států amerických, nebo Státu Izrael.
Pracovníci z těchto států dosud využívali zejména modré karty, jelikož se jedná především o specializované pracovní pozice s vyšším či vysokoškolským vzděláním. Nyní žádné povolení k práci nepotřebují. Avšak došlo k situaci, kdy přestože jde o zahraniční zaměstnance bez nutnosti získání pracovního oprávnění, zaměstnavatel je aktuálně nemusí nijak hlásit. Na rozdíl od ostatních cizinců uvedených ve výjimkách podle § 98 zákona o zaměstnanosti. Po přechodnou dobu (tj. od 1. července do 31. prosince 2024) není informační povinnost ukotvena v zákoně a její neplnění nebude přestupkem. Od roku 2025 budou zaměstnavatelé v těchto případech povinně odesílat informační karty, kde vyberou možnost § 98 písm. u) zákona o zaměstnanosti.
Jak tedy v mezidobí cizince z tzv. white listu nahlásit?
Aktuálně u zaměstnaných cizinců z výše uvedených zemí plní zaměstnavatelé své povinnosti dobrovolně. Mohou tak do 31. prosince 2024 učinit prostřednictvím informační karty. V sekci Identifikační údaje cizince v poli „Statut“ zaměstnavatelé vyberou možnost „Duchovní církve registrované v ČR“. Od 1. ledna 2025 bude nahlašování těchto cizinců povinné prostřednictvím informační karty, kdy bude k výběru doplněna možnost § 98 písm. u) zákona o zaměstnanosti.
Tento postup doporučuje Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR na svých internetových stránkách, kde odpovídá zaměstnavatelům na nejrůznější dotazy ohledně nového způsobu přihlašování zahraničních zaměstnanců. Otázky a odpovědi zde.
Jakým způsobem hlásíte zaměstnání zahraničních zaměstnanců?
Které způsoby hlášení zaměstnavatelé využívají?
Zajímalo nás, kterým ze tří popisovaných způsobů hlásí zaměstnavatelé zaměstnání zahraničních zaměstnanců nejčastěji. Z vyjádření Martina Buša z Úřadu práce České republiky plyne, že dle posledních informací využívají nejčastěji zasílání hlášení formou vyplnění webového formuláře. Ze strany Ministerstva práce a sociálních věcí ČR proběhla k digitalizaci informační kampaň, tudíž se zaměstnavatelé o změně včas dozvěděli a hlášení činí novým způsobem. Jak Martin Bušo připustil, občas se vyskytne hlášení provedené původním způsobem. V takovém případě jsou vždy konkrétní zaměstnavatelé úřadem práce o nutnosti zasílat hlášení novým digitálním způsobem informováni.
Zaujal vás článek?
Odemkněte si celý text za jednorázových 30 Kč. Stačí zadat váš e-mail a v dalším kroku vše odsouhlasit.
Již jste zaplatili? Vložte, prosím, váš e-mail a my vám zašleme nový odkaz pro odemknutí
